Selasa, 27 November 2012

FASILITAS DALAM MICROSOFT WORD LENGKAP




MELAKUKAN EDITING DAN FORMATING SEDERHANA
Disusun oleh
Nama            : Fahrurrozi
Kelas            : x multimedia
No absen      : 8












Dalam tugas ini saya akan menunjukan beberapa fasilitas yang ada di Microsoft word beserta contohnya
Teks standar sebelum melakukan editing.
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
Fasilitas dalam menu home
Fasilitas fasilitas di menu home dapat kita gunakan sebelum kita mengetik dengan cara menklik fasilitas yang ingin digunakan dan bisa juga digunakan dengan cara memblok/menandai teks yang ingin di edit kemudian menklik fasilitas yang ingin digunakan dan bisa juga dengan menekan tombol kombinasi.
Fasilitas fasilitas tersebut adalah sebagai berikut:
1) Bold  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menebalkan karakter atau teks.
Tombol kombinasi (ctrl+b )
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
2) Italic  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memiringkan karakter atau teks.
Tombol kombinasi (ctrl+i)
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
3) Underline  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk member garis bawah pada karakter atau teks. Tanda panah kebawah itu untuk menentukan jenis garis bawah yang di inginkan,
Tombol kombinasi (ctrl+u)
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
4) Strikethrough adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberi coretan pada karakter atau teks.
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
5) Subscript  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menurunkan karakter atau kalimat seperti pada rumus kimia.
Tombol kombinasi (ctrl + =)
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
6) Superscript  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menaikkan karkter atau teks seperti pada pangkat dalam matematika.
Tombol kombinasi (ctrl+ +)
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
7) Tekt highlight color adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberi warna pinggir pada karakter atau teks. Yang ditunjuk tanda panah adalah ikon untuk tekt highlight color dan dibawahnya adalah tampilan apabila kita mengklik tanda panah disamoing icon kita bisa memilih warna yang kita inginkan. Untuk mengaktifkanya klik ikonnya.

 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.

8) Font color adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberi warna pada teks atau karakter. Icon font color adalah yang diberi tanda panah dan apabila kita menklik tanda panah kebawah disampingnya akan menampilkan seperti gambar diatas. Kita dapat memilih warna sesuai yang kita inginkan.
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
9) Character shading  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberikan efek shading pada teks atau karakter.
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
10) Enclose character  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk melingkari atau mengkotaki karakter. Gambar disamping adalah tampilan apabila menklik iconnya.
Untuk menggunakannya
Klik iconya pada kotak Tekt tulis tekt yang ingin diberi kotak atau lingkaran(maksimal 2 carakter) pada kotak Endosure klik icon yang ingin dipakai membungkus. Dan di kotk style pilih style yang diinginkan.
Contohnya caracter ‘s akan saya kotaki,
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
11) Phonetic guide  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberi sedikit variasi. Blok teks kemudian klik iconya maka akan jadi teks seperti ini.
Cinta itu adalah perasaan yang mesti ada pada tiap-()tiap diri manusia, ia laksana setitis embun yang turun dari langit,bersih dan suci. Cuma tanahnyalah yang berlain-()lainan menerimanya. Jika ia jatuh ke tanah yang tandus,tumbuhlah oleh kerana embun itu kedurjanaan, kedustaan, penipu, langkah serong dan lain-lain perkara yang tercela. Tetapi jika ia jatuh kepada tanah yang subur,di sana akan tumbuh kesuciaan hati, keikhlasan, setia budi pekerti yang tinggi dan lain-lain perangai yang terpuji.~
12) Character border  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menkotaki teks atau karakter.
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
13) Bullets adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk member tanda otomatis pada garis baru icon yang ditunjuk panah adalah ikon bullets. Untuk mengaktifkannya klik iconya dan apabila ingin memilih jenis bulletsnya klik tanda panah kebawah disamping icon Bullets tersebut.
Contoh tekt yang dibuat bullets.
·            “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah,
·             ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya,
·             Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
14) Numbering adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberikan angka secara otomatis pada garis baru.
icon yang ditunjuk panah adalah ikon numbering. Untuk mengaktifkannya klik iconya dan apabila ingin memilih jenis jenisnya seperti gambar disamping klik tanda panah kebawah disamping icon Bullets tersebut.
contoh teks numbering
2.     ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya,
3.     Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
15) Align tekt left adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat tulisan menjadi rata kiri.
Tombol kombinasi (ctrl + L)
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
16) Center  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat teks menjadi rata tengah.
Tombol kombinasi (ctrl+E)
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
17) Align tekt right  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan.
Tombol kombinasi (ctrl + R)
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
18) Justify  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kiri dan kanan.
gambar disamping adalah tingkatan untuk justify. Untuk membukanya klik tanda panah kebawah pada icon justify
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
19) Right to left tekt direction  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat teks berpindah ke kanan.
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
Left to right tekt direction  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk mengembalikan fasilitas dari Right to left tekt direction
20) Line spacing  adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengatur jarak spasi antaar paragraph
gambar disamping adalah tampilan apabila anda menklik tanda panah kebawah disamping line spacing. Di gambar anda dapat melihat ukurannya ada yang 1,0    1,15   1,5  2,0   2,5    3,0  apabila ukuran yang anda inginkan tidak anda. Anda dapat menklik .
21) Increase indent adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat paragraph menjadi lebih kekanan.
gambar yang di tunjuk tanda panah adalah icon untuk increase indent,
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
22) Decrease indent adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat paragraph menjadi lebih kekiri atau bisa disebut kebalikan dari fasilitas Increase indent.

23) Distributed
 adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi membuat paragraph terahir full sampai kekiri atau kekanan.
 “Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”..~
24) Font  adalah fasilitas yang menyediakan banyak jenis font.agar memperkurang pengeditan pilihlah font yang anda inginkan sebelum anda mengetik dengan mengklik tanda panah di samping gambar.
25) Size adalah fasilitas yang menyediakan banyak ukuran hurup
Gambar disamping adalah ukuran ukuran font apabila kita mengetik tanda panah kebawah disamping ukuran font
Fasilitas insert
Pada beberapa fasilitas insert kita bisa memblok teks terlebih dahulu, namun kebanyakan fasilitas ini digunakan saat kita membutuhkannya sebelum kita mengetik.
Fasilitas fasilitas pada menu insert adalah sebagai berikut:
1) Word art adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memodifikasi teks teks.
contoh

2) Tabel adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat tabel tabel.
Nb : jika ukuran table yang diinginkan tidak ada pilih insert table kemudian pilih ukuran yang sesuai
Contoh:                    table perkalian
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
3
3
6
9
12
15
18
21
24
27
30
4
4
8
12
16
20
24
28
32
36
40
5
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
6
6
12
18
24
30
36
42
48
54
60
7
7
14
21
28
35
42
49
56
63
70
8
8
16
24
32
40
48
56
64
72
80
9
9
18
27
36
45
54
63
72
81
90
10
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100

3) Drop cop adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat hurup awal menjadi lebih besar dari hurup berikutnya. Klik icon Drop cap kemudian pilih drop cap yang diinginkan.

Contoh drop cap
S
abar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
4) Picture adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menyisipkan file gambar pada dokumen kita.
klik icon picture kemudian pilih gambar yang anda inginkan
5) Clip art  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menyisipkan gambar yang sudah disediakan oleh Microsoft word
Klik iconya dan akan muncul gambar
gambar seperti di samping di sebelah kanan layar anda. Kemudian pilih clip art yang anda inginkan.
6) Chart adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menyisipkan diagram pada dokumen yang kita buat.
gambar disamping adalah icon chart . klik iconya kemudian pilih chary yang anda inginkan.
7) Smart art  adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menysipkan gambar yang bisa kita atur sedemikian rupa dan bisa di sisipkan teks.
 (klik insert pilih jenis smart art yang di inginkan klik ok
8) Shapes adalah fasilitas yang berisi berbagai macam bentuk,
tingal klik icon shapes. Kemudian pilih bentuk yang anda inginkan kemudian pilih lokasi untuk menaruhny
contoh shapes.
9) Cross-reference berguna untuk membuat link pada teks yang dapat di
ini hanya bisa digunakan pada lembar kerja microsoft . kalau pada kertas tidak mungkin bisa.
10) Hyperlink adalah fasilitas dalam Microsoft word yang mampu membuat kita
menuju dokumen atau folder yang sudah kita tentukan. Fungsinya mirip dengan Cross-reference cara pengunaanyapun sama.
contoh
Jika kita menekan link tersebut dengan cara klik ctrl+ok pada linsk tersebut maka kita akan dibawa pada dokumen yang berisi cara membuat gambar pencil tentu saja ini juga hanya bekerja pada lembar kerja Microsoft word dan tidak bisa pada kertas.
11) Header adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk mengatur jarak kertas tersisa dibagian bawah sedangkan Footer berfungsi untuk mengatur jarak kertas tersisa dibagian samping kiri dan kanan.
 gambar icon header dan footer
12) Page Number adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen, kita bisa meletakkan number page dibawah, diatas, disamping dan lain sebagainya.
 icon Page number

13) Japanese greeting adalah fasilitas dalam Microsoft word yang untuk menampilkan hurup jepang yang sudah kita buat dalam template
 Contoh: 貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。(saya tidak mengerti artinya)
14) Date & time adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi menuliskan  tanggal dan waktu yang sedang aktif di computer kita
Contoh: 5:38 PM Friday, September 14, 2012 (ini adalah waktu saat saya mengerjakan tulisan ini)
15) Equation adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menuliskan pengerjaan matematika. Gambar icon Equation.
16) Symbol adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berisi symbol symbol yang tidak terdapat pada keyboard                       iconya    
Contoh:☻©®™±ÂÅÆÈÉê©☻®™±Â☺☺
17) Cover adalah adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk
membuat sampul depan sesuai dengan sampul yang disediakan microsoft word (seperti yang saya gunakan diatas) gambar disamping adalah contoh cover yang di sediakan ms word. Apabila kita mengklik icon cover pada insert
Menu page layout
 Fasilitas fasilitas ini berfungsi pada saat kita melakukan pengetikan.
Beberapa fasilitas yang saya ketahui adalah
1) tekt direction adalah fasilitas yang berfungsi untuk membuat tampilan dokumen menyerupai apa yang kita inginkan ada yang horizontal. Vertkal, dan berputar beberapa derajad
Klik menu page layout kemudian pilih tekt direction dan klik perubahan yang kita inginkan. Contoh gambar document vertika

2) Margins adalah fasilitas yang berfungsi untuk memilih tampilan pingir halaman pada semua dokumen atau dokumen yang dipilih saat ini.
Klik menu page layout kemudian pilih margins dan pilih margins yang di inginkan. Ukuran ukuran margin

3) orientation adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengatur kertas ada yang portrait dan ada pula yang landscape.
Klik menu page layout kemudian pilih orientation kemudian pilih kertas portrait atau landscape.
4) Size adalah fasilitas yang berfungsi mengatur ukuran kertas, terdapat beberapa ukuran kertas seperti A3, A4, tabloid dan lain lain.
Klik menu page layout kemudian pilih orientation dan kemudian pilih ukuran kertas yang di inginkan.
5) Columns adalah fasilitas yang berfungsi untuk membuat teks menjadi berbentuk kolom seperti pada Koran.
Klik menu page layout kemudian pilih columns dan pilih banyaknya kolom yang diinginkan. Contoh halaman yang dibuat 3 kolom

6) page color adalah fasilitas yang berfungsi untuk memberi warna pada page/kertas sesuai dengan keinginan kita.
Klik menu page layout kemudian pilih Page color dan pilih warna yang diinginkan. Contoh page yang berwarna.
Apabila kita menklik icon page color akan muncul bermacam warna.\
Pilihlah yang anda suka.

7) Page border adalah fasilitas yang berfungsi untuk memberi bingkai pada dokumen.
Klik menu page layout dan pilih Page Borders kemudian pilih bingkai yang di inginkan.
Contoh halaman yang diberi binkai
8) Indent adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengatur margin halaman.
Klik menu page layout dan pada kotak indent. Kotak 1 untuk mengatur margin kiri dan kotak 2 untuk mengatur margin kanan.


10) spacing adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengatur jarak spasi saat kita menekan enter ,fungsinya sama dengan line spacing pada menu home namun ini kita dapat mengatur jaraknya sesuai dengan keinginn kita, sedangkan pada line spacing jaraknya sudah di tentukan.
Klik menu page layout kemudian pada kotak Spacing tulislah jarak spasi yang anda inginkan


11) Align adalah fasilitas yang berfungsi untuk menyelaraskan teks yang di pilih anda dapat memusatkan atau mendistribusikan secara merata di seluruh halaman.
Klik page layout kemudian pilih Align di pojok kanan atas dan pilihlah pengaturan sesuai keinginan anda.

12) Themes adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengubah desain keseluruhan dari seluruh dokumen termasuk warna, font dan efek.
Klik page layout kemudian pada menu Themes pilihlah desain yang anda inginkan. Dan pada 3 icon disampingnya tentukan warna, font dan efeknya.
MENU Reference
Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.


 

Icon Perintah pada Group Table of Contens


Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.
Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menyisipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.

Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.
Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

Icon Perintah pada Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he).
Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.
Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.
Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.  

Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.
Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.
Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.
Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda

MENU MAILING

1.        ENVELOPES  membuat dan mencetak amplop
2.        LABELS untuk membuat dan mencetak label
3.        Start mail marge untuk membuat surat biasa atau membuat email untuk banyak orang
4.        Select Recipients untuk membuat daftar penerima surat
5.        Edit Recipient List untuk mengubah penerima pesan
6.        Highlight Merge Fields untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
7.        Address Block untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
8.        Greeting Line untuk menambah nama sapaan
9.        Insert Merge Field untuk  menambah informasi mengenai nama penerima surat
10.     Preview Results untuk melihat hasil surat yang dibuat dan nama penerima surat
11.     Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat
12.     Finish & Marge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap
REVIEW
1.    Spelling & grammer berguna untuk memeriksa ejaan teks.
2.    Research berguna untuk membuka panel penelitian referensi.
3.    Thesaurus berguna untuk membuat saran kata yang sepadan.
4.    Translate berguna untuk menerjemahkan kata kebahasa lain.
5.    Translation SvreenTip berguna untuk Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti.
6.    Word Count berguna untuk menemukan banyak kata paragraph dan kalimat dalam suatu document.
7.    Set Language berguna untuk mengatur bahasa dan mengecek ejaan dan tata bahasa yang terpilih.
8.    New Comment berguna untuk  memasukan komentar baru.
9.    Delete berguna untuk menghapus komentar.
10. Previous berguna untuk menampilkan komentar sebelumnya.
11. Nekt berguna untuk manampilkan komentar sesudahnya.
12. Track Changes berguna untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen.
13. Ballons berguna untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
14. Show Markup berguna untuk memilih markup seperti apa yang telah ditunjukan dokumen.
15. Reviewing Pane berguna untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang terpisah.
16. Accept berguna untuk menerima perubahab baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
17. Reject berguna untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
18. Previous berguna untuk menampilkan revisi sebelumnya dalam dokumen sehingga dapat menerima atau menolak.
19. Nekt berguna untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau ditolak
20. Compare berguna untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokumen
21. Show Source Document berguna untuk menunjukan sumber dokumen yang terpilih.
22. Protect documen berguna untuk untuk melindungi hasil kerja karena merupakan privasi.
MENU VIEW

Adalah menu yang berisi kumpulan menu untuk melihat tampilan dokumen.
Menu menu pada tab  view
Print Layout- berfungsi untuk melihat dokumen seperti yang akan muncul dihalaman cetak
FullScreen Reading berfungsi unntuk-melihat dokumen dalam tampilan layar penuh.
Web Layout berfungssi untuk –melihat dokumen dengan tampilan layaknya halaman web
Outline berfungsi untuk Melihat dokumen secara garis besar dan menunjukkan alat penjabarannya.
Draft berfungsi untuk- Melihat dokumen sebagai draft untuk dengan cepatmengeditteks (elemen tertentu dari dokumen- dokumen seperti header dan footer akan tidak terlihat dalam tampilan ini).
Ruler- Menampilkan penggaris yang di gunakan untuk mengukur objek dalam dokumen.
Gridlines-Menghidupkan grid lines yang dapat menyelaraskan objek dalam dokumen
MessageBar-Buka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen
Document Map- Membuka peta dokumen yang memungkinkan Anda untuk menavigasi melalui pandangan structural pada dokumen.
Thumbnails- Buka tab thumbnail ,yang dapat Anda gunakan untuk menavigasi dokumen yang panjang melalui gambar kecil dari setiap halaman
Zoom-Buka kotak dialog untuk menentukan tingkat zoom dokumen
100%-Memperbesar dokumen hingga100% dari ukuran normal
OnePage-Mempeerbesar dokumen sehingga seluruh halaman cocok di jendela
Two Pages- Memperbesar dokumen sehingga dua halaman cocok di jendela
PageWidth-Memperbesar dokumen sehingga lebar halaman sesuai dengan lebar jendela
New Window- Buka jendela baru yang berisi pandangan dari dokumen saat ini
Arrange All- Susun seluruh program sisi jendela yang terbuka - by - side di layar
Split- Membagi Window Saat Ke Dua Bagian Jadi Bahwa Anda dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen pada waktu yang sama
View Side by Side – Lihat Dua Dokumen Sisi- by-sisi sehingga dapat membandingkan isinya
Synchronous Scrolling- Sinkronisasi bergulir dari dua dokumen sehingga mereka gulir bersama-sama
Reset Window Position – Atur posisi jendela dokumen yang dibandingkan sisi - dari - sisi sehingga mereka berbagi kualitas layar
Switch Window- Beralih ke jendela yang sedang terbuka yang berbeda

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar