ASALAMUALAIKUM
WR WB
Pada
kesempatan ini saya akan membahas fasilitas microsoft word yaitu
“MAIL MARGER”
MAIL MARGER adalah fasilitas yang di gunakan untuk
menggabungkan antara database dengan kerangka surat.
Fasilitas ini biasanya digunakan pada pembuatan raport,
ijazah , dan lain lainnya yang harus digunakan dengan memasukan database..
Cara menggunakannya cukup mudah
1)
Buat dulu data
base di sebuah file di ms word
Seperti ini DAN SIMPAN DENGAN NAMA APA SAJA
|
NAMA SISWA
|
KETERANGAN
|
ASAL SEKOLAH
|
TTL
|
NO INDUK
|
NO PESERTA
|
KEPALA SEKOLAH
|
|
FAHRURROZI
|
LULUS
|
SMPN 1 TOKYO
|
MATARAM 06-10-1996
|
89-8998989
|
9859485948594
|
SUMARDI s.pd
|
|
FAIZIN AHMAD
|
LULUS
|
SMPN 2 TOKYO
|
MALANG 08-12-1998
|
09-0900909
|
5934859348593
|
SAMDI S.Pd
|
|
AULIA MEI AZIZI
|
LULUS
|
SMPN 3 PARIS
|
JAKARTA 12-11-1997
|
87-9989899
|
9328594385949
|
suhaili s.pd
|
|
ANINDIA SAFITRI
|
LULUS
|
SMPN 4 BARCELONA
|
SUMBAWA 09-09-1996
|
43-4532334
|
3945784937598
|
UDIN S.OS
|
|
FITRIANI
|
LULUS
|
SMPN 5 MADRID
|
MERAK 12-12-1997
|
34-4533454
|
3498508534985
|
MADUN S.PD
|
|
ISMANIA
|
LULUS
|
SMPN 6 ARAB
|
SURABAYA 06-12-1997
|
23-2453454
|
2934098349485
|
JUNET S.HK
|
|
JUMBABWE
|
TIDAK LULUS
|
SMPN 10 AFRIKA
|
BANDUNG 14-01-1997
|
54-345345
|
9548034850938
|
KICI S.DD
|
“nb” jangan pernah menaruh judul di atas tabel database. karena jika ada
maka fasilitas ini tidak akan berfungsi.
2)
buatlah contoh kerangka surat
misal ijazah. seperti ini
3)
selanjutnya gunakan fasilitas mail maRGER dengan
cara/
·
PADA IJAZAH YANG TELAH DI
BUAT DI MS WORD.
PILIH MENU MAILINGS
·
PILIH “SELECT RECIPIENTS” DAN
PIILIH “ USE AN EXISTING LIST”
·
ANDA AKAN DIBAWA KE LIBRARY .
PILIH FILE DATABASE YANG TADI SUDAH DIBUAT.
·
MASUKAN DATA DATANYA DENGAN
MEMILIH LOKASI DIMANA LETAK TEKS DATA YANG DIINGINKAN DENGAN CARA KLIK “INSERT
MERGE FIELD” DAN PILIH DATA YANG SESUAI
·
CONTOHNYA LIHAT GAMBAR
DAN Untuk melihat hasilnya pilih preview result
contohnya seperti ini
Tidak ada komentar:
Posting Komentar