MELAKUKAN EDITING
DAN FORMATING SEDERHANA
|
Disusun oleh
|
Nama :
Fahrurrozi
|
Kelas : x multimedia
|
No absen :
8
|
Dalam
tugas ini saya akan menunjukan beberapa fasilitas yang ada di Microsoft word
beserta contohnya
Teks
standar sebelum melakukan editing.
“Sabar
dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan
tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan
menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam
ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan
kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
Fasilitas dalam menu home
Fasilitas fasilitas di menu
home dapat kita gunakan sebelum kita mengetik dengan cara menklik fasilitas
yang ingin digunakan dan bisa juga digunakan dengan cara memblok/menandai teks
yang ingin di edit kemudian menklik fasilitas yang ingin digunakan dan bisa
juga dengan menekan tombol kombinasi.
Fasilitas fasilitas tersebut
adalah sebagai berikut:
1) Bold adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menebalkan karakter atau
teks.
Tombol kombinasi (ctrl+b )
“Sabar
dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan
tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan
menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam
ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan
kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
2) Italic adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk memiringkan karakter atau teks.
Tombol kombinasi (ctrl+i)
“Sabar
dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan
tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan
apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan,
temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di
hadapan selain kerabatnya”.
3) Underline adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk member garis bawah pada karakter atau teks. Tanda panah kebawah
itu untuk menentukan jenis garis bawah yang di inginkan,
Tombol kombinasi (ctrl+u)
“Sabar dalam
kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang
Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa
yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya
dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan
selain kerabatnya”.
4) Strikethrough adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberi coretan pada
karakter atau teks.
5) Subscript adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk menurunkan karakter atau kalimat seperti pada rumus kimia.
Tombol kombinasi (ctrl + =)
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda
kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi
orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi
Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian,
kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
6) Superscript adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk menaikkan karkter atau teks seperti pada pangkat dalam
matematika.
Tombol kombinasi (ctrl+ +)
“Sabar
dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang
merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia
dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam
ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan
kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
7) Tekt highlight color
adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberi warna
pinggir pada karakter atau teks. Yang ditunjuk tanda panah adalah ikon untuk
tekt highlight color dan dibawahnya adalah tampilan apabila kita mengklik tanda
panah disamoing icon kita bisa memilih warna yang kita inginkan. Untuk
mengaktifkanya klik ikonnya.
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
8) Font color adalah fasilitas dalam
Microsoft word yang berfungsi untuk memberi warna pada teks atau karakter. Icon
font color adalah yang diberi tanda panah dan apabila kita menklik tanda panah
kebawah disampingnya akan menampilkan seperti gambar diatas. Kita dapat memilih
warna sesuai yang kita inginkan.
“Sabar dalam kesendirian adalah
tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan
menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi
Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian,
kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
9) Character shading adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi
untuk memberikan efek shading pada teks atau karakter.
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan
akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang
yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah
adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya
dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
10) Enclose character
adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk melingkari atau mengkotaki
karakter. Gambar disamping adalah tampilan apabila menklik iconnya.
Untuk
menggunakannya
Klik
iconya pada kotak Tekt tulis tekt yang ingin diberi kotak atau
lingkaran(maksimal 2 carakter) pada kotak Endosure klik icon yang ingin dipakai
membungkus. Dan di kotk style pilih style yang diinginkan.
Contohnya
caracter ‘s akan saya kotaki,
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda
kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi
orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi
Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian,
kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
11) Phonetic guide adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi
untuk memberi sedikit variasi. Blok teks kemudian klik iconya maka akan jadi
teks seperti ini.
Cinta
itu adalah perasaan yang mesti ada pada tiap-tiap diri manusia, ia laksana
setitis embun yang turun dari langit,bersih dan suci. Cuma tanahnyalah yang
berlain-lainan menerimanya. Jika ia jatuh ke
tanah yang tandus,tumbuhlah oleh kerana embun itu kedurjanaan, kedustaan,
penipu, langkah serong dan lain-lain perkara yang tercela. Tetapi jika ia jatuh
kepada tanah yang subur,di sana akan tumbuh kesuciaan hati, keikhlasan, setia
budi pekerti yang tinggi dan lain-lain perangai yang terpuji.~
12) Character border adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk menkotaki teks atau karakter.
“Sabar dalam kesendirian adalah
tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan
menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi
Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian,
kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
13) Bullets adalah fasilitas
dalam Microsoft word yang berfungsi untuk member tanda otomatis pada garis baru
icon yang ditunjuk panah adalah ikon bullets. Untuk mengaktifkannya klik iconya
dan apabila ingin memilih jenis bulletsnya klik tanda panah kebawah disamping
icon Bullets tersebut.
Contoh tekt yang dibuat
bullets.
·
“Sabar
dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan
tentang Allah,
·
ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai
dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya,
·
Allah adalah penenangnya dalam ketakutan,
temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di
hadapan selain kerabatnya”.
14) Numbering adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memberikan angka secara
otomatis pada garis baru.
icon yang ditunjuk panah
adalah ikon numbering. Untuk mengaktifkannya klik iconya dan apabila ingin
memilih jenis jenisnya seperti gambar disamping klik tanda panah kebawah
disamping icon Bullets tersebut.
contoh teks numbering
contoh teks numbering
1. “Sabar dalam kesendirian adalah tanda
kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah,
2.
ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai
dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya,
3.
Allah adalah penenangnya dalam ketakutan,
temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di
hadapan selain kerabatnya”.
15) Align tekt left adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat tulisan menjadi
rata kiri.
Tombol kombinasi (ctrl + L)
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal.
Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang
mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah
penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam
kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
16) Center adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk membuat teks menjadi rata tengah.
Tombol kombinasi (ctrl+E)
“Sabar
dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan
tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan
menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam
ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya
di hadapan selain kerabatnya”.
17) Align tekt right adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan.
Tombol kombinasi (ctrl + R)
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda
kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi
orang-orang yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi
Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian,
kekayaannya dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
18) Justify adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat teks menjadi rata
kiri dan kanan.
gambar
disamping adalah tingkatan untuk justify. Untuk membukanya klik tanda panah
kebawah pada icon justify
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan
akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang
yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah
adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya
dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
19) Right to left tekt
direction adalah fasilitas dalam
Microsoft word yang berfungsi untuk membuat teks berpindah ke kanan.
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan
akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang
yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah
adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya
dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
Left to right tekt direction
adalah fasilitas dalam Microsoft word
yang berfungsi untuk mengembalikan fasilitas dari Right to left tekt direction
20) Line spacing adalah fasilitas yang berfungsi untuk
mengatur jarak spasi antaar paragraph
gambar disamping adalah tampilan
apabila anda menklik tanda panah kebawah disamping line spacing. Di gambar anda
dapat melihat ukurannya ada yang 1,0 1,15 1,5
2,0 2,5 3,0
apabila ukuran yang anda inginkan tidak anda. Anda dapat menklik .
21) Increase indent adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat paragraph menjadi
lebih kekanan.
gambar
yang di tunjuk tanda panah adalah icon untuk increase indent,
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan
akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang
yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah
adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya
dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
22) Decrease
indent adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat
paragraph menjadi lebih kekiri atau bisa disebut kebalikan dari fasilitas
Increase indent.
23) Distributed adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi membuat paragraph terahir full sampai kekiri atau kekanan.
“Sabar dalam kesendirian adalah tanda kekuatan
akal. Barang siapa yang merenungkan tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang
yang mencintai dunia dan menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah
adalah penenangnya dalam ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya
dalam kefakiran dan kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”..~
24) Font adalah fasilitas yang menyediakan banyak jenis
font.agar memperkurang pengeditan pilihlah font yang anda inginkan sebelum anda
mengetik dengan mengklik tanda panah di samping gambar.
25) Size adalah fasilitas yang menyediakan
banyak ukuran hurup
Gambar disamping adalah
ukuran ukuran font apabila kita mengetik tanda panah kebawah disamping ukuran
font
Fasilitas insert
Pada beberapa
fasilitas insert kita bisa memblok teks terlebih dahulu, namun kebanyakan
fasilitas ini digunakan saat kita membutuhkannya sebelum kita mengetik.
Fasilitas fasilitas
pada menu insert adalah sebagai berikut:
1) Word art adalah fasilitas
dalam Microsoft word yang berfungsi untuk memodifikasi teks teks.
contoh
2) Tabel adalah fasilitas
dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat tabel tabel.
Nb : jika ukuran table yang diinginkan tidak ada pilih insert table
kemudian pilih ukuran yang sesuai
Contoh: table
perkalian
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
1
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
2
|
2
|
4
|
6
|
8
|
10
|
12
|
14
|
16
|
18
|
20
|
3
|
3
|
6
|
9
|
12
|
15
|
18
|
21
|
24
|
27
|
30
|
4
|
4
|
8
|
12
|
16
|
20
|
24
|
28
|
32
|
36
|
40
|
5
|
5
|
10
|
15
|
20
|
25
|
30
|
35
|
40
|
45
|
50
|
6
|
6
|
12
|
18
|
24
|
30
|
36
|
42
|
48
|
54
|
60
|
7
|
7
|
14
|
21
|
28
|
35
|
42
|
49
|
56
|
63
|
70
|
8
|
8
|
16
|
24
|
32
|
40
|
48
|
56
|
64
|
72
|
80
|
9
|
9
|
18
|
27
|
36
|
45
|
54
|
63
|
72
|
81
|
90
|
10
|
10
|
20
|
30
|
40
|
50
|
60
|
70
|
80
|
90
|
100
|
3) Drop cop adalah
fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk membuat hurup awal menjadi
lebih besar dari hurup berikutnya. Klik icon Drop cap kemudian pilih drop cap
yang diinginkan.
Contoh
drop cap
S
|
abar
dalam kesendirian adalah tanda kekuatan akal. Barang siapa yang merenungkan
tentang Allah, ia akan menjauhi orang-orang yang mencintai dunia dan
menginginkan apa yang ada di sisi Tuhannya, Allah adalah penenangnya dalam
ketakutan, temannya dalam kesendirian, kekayaannya dalam kefakiran dan
kemuliaannya di hadapan selain kerabatnya”.
4) Picture adalah fasilitas
dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menyisipkan file gambar pada dokumen
kita.
klik
icon picture kemudian pilih gambar yang anda inginkan
5) Clip art adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk menyisipkan gambar yang sudah disediakan oleh Microsoft word
Klik iconya dan akan muncul
gambar
gambar seperti di samping di
sebelah kanan layar anda. Kemudian pilih clip art yang anda inginkan.
6) Chart adalah fasilitas
dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menyisipkan diagram pada dokumen yang
kita buat.
gambar
disamping adalah icon chart . klik iconya kemudian pilih chary yang anda
inginkan.
7) Smart art adalah fasilitas dalam Microsoft word yang
berfungsi untuk menysipkan gambar yang bisa kita atur sedemikian rupa dan bisa
di sisipkan teks.
(klik insert pilih jenis smart art yang di
inginkan klik ok
8) Shapes adalah fasilitas
yang berisi berbagai macam bentuk,
tingal klik icon shapes.
Kemudian pilih bentuk yang anda inginkan kemudian pilih lokasi untuk menaruhny
contoh shapes.
9) Cross-reference berguna
untuk membuat link pada teks yang dapat di
ini hanya bisa digunakan pada lembar
kerja microsoft . kalau pada kertas tidak mungkin bisa.
10) Hyperlink adalah fasilitas dalam
Microsoft word yang mampu membuat kita
menuju dokumen atau folder yang sudah
kita tentukan. Fungsinya mirip dengan Cross-reference cara pengunaanyapun sama.
contoh
contoh
Jika kita menekan link tersebut dengan
cara klik ctrl+ok pada linsk tersebut maka kita akan dibawa pada dokumen yang
berisi cara membuat gambar pencil tentu saja ini juga hanya bekerja pada lembar
kerja Microsoft word dan tidak bisa pada kertas.
11) Header adalah fasilitas dalam
Microsoft word yang berfungsi untuk mengatur jarak kertas tersisa dibagian
bawah sedangkan Footer berfungsi untuk mengatur jarak kertas tersisa dibagian
samping kiri dan kanan.
gambar icon header dan footer
12) Page Number adalah fasilitas dalam
Microsoft word yang berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen, kita bisa meletakkan
number page dibawah, diatas, disamping dan lain sebagainya.
icon Page number
13) Japanese greeting adalah fasilitas
dalam Microsoft word yang untuk menampilkan hurup jepang yang sudah kita buat
dalam template
Contoh: 貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。(saya tidak
mengerti artinya)
14) Date &
time adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi menuliskan tanggal dan waktu yang sedang aktif di
computer kita
Contoh: 5:38
PM Friday, September 14, 2012 (ini adalah waktu saat saya mengerjakan tulisan
ini)
15) Equation
adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi untuk menuliskan
pengerjaan matematika. Gambar icon Equation.
16) Symbol
adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berisi symbol symbol yang tidak
terdapat pada keyboard
iconya
Contoh:☻©®™±ÂÅÆÈÉê©☻®™±Â☺☺
17) Cover
adalah adalah fasilitas dalam Microsoft word yang berfungsi
untuk
membuat
sampul depan sesuai dengan sampul yang disediakan microsoft word (seperti yang
saya gunakan diatas) gambar disamping adalah contoh cover yang di sediakan ms
word. Apabila kita mengklik icon cover pada insert
Menu page layout
Fasilitas fasilitas ini berfungsi pada saat
kita melakukan pengetikan.
Beberapa
fasilitas yang saya ketahui adalah
1) tekt
direction adalah fasilitas yang berfungsi untuk membuat tampilan dokumen
menyerupai apa yang kita inginkan ada yang horizontal. Vertkal, dan berputar
beberapa derajad
Klik menu page
layout kemudian pilih tekt direction dan klik perubahan yang kita inginkan.
Contoh gambar document vertika
2) Margins adalah fasilitas yang berfungsi untuk memilih tampilan pingir
halaman pada semua dokumen atau dokumen yang dipilih saat ini.
Klik menu page
layout kemudian pilih margins dan pilih margins yang di inginkan. Ukuran ukuran
margin
3) orientation adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengatur kertas ada
yang portrait dan ada pula yang landscape.
Klik menu page
layout kemudian pilih orientation kemudian pilih kertas portrait atau
landscape.
4) Size adalah
fasilitas yang berfungsi mengatur ukuran kertas, terdapat beberapa ukuran
kertas seperti A3, A4, tabloid dan lain lain.
Klik menu page
layout kemudian pilih orientation dan kemudian pilih ukuran kertas yang di
inginkan.
5) Columns
adalah fasilitas yang berfungsi untuk membuat teks menjadi berbentuk kolom
seperti pada Koran.
Klik menu page
layout kemudian pilih columns dan pilih banyaknya kolom yang diinginkan. Contoh
halaman yang dibuat 3 kolom
6) page color adalah fasilitas yang berfungsi untuk
memberi warna pada page/kertas sesuai dengan keinginan kita.
Klik
menu page layout kemudian pilih Page color dan pilih warna yang diinginkan.
Contoh page yang berwarna.
Apabila
kita menklik icon page color akan muncul bermacam warna.\
Pilihlah
yang anda suka.
7) Page border adalah fasilitas yang berfungsi untuk
memberi bingkai pada dokumen.
Klik menu
page layout dan pilih Page Borders kemudian pilih bingkai yang di inginkan.
Contoh
halaman yang diberi binkai
8) Indent
adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengatur margin halaman.
Klik menu page layout dan pada kotak indent. Kotak 1
untuk mengatur margin kiri dan kotak 2 untuk mengatur margin kanan.
10) spacing
adalah fasilitas yang berfungsi untuk mengatur jarak spasi saat kita menekan
enter ,fungsinya sama dengan line spacing pada menu home namun ini kita dapat
mengatur jaraknya sesuai dengan keinginn kita, sedangkan pada line spacing
jaraknya sudah di tentukan.
Klik menu page layout kemudian pada kotak Spacing
tulislah jarak spasi yang anda inginkan
11) Align adalah
fasilitas yang berfungsi untuk menyelaraskan teks yang di pilih anda dapat
memusatkan atau mendistribusikan secara merata di seluruh halaman.
Klik
page layout kemudian pilih Align di pojok kanan atas dan pilihlah pengaturan
sesuai keinginan anda.
12) Themes adalah
fasilitas yang berfungsi untuk mengubah desain keseluruhan dari seluruh dokumen
termasuk warna, font dan efek.
Klik
page layout kemudian pada menu Themes pilihlah desain yang anda inginkan. Dan
pada 3 icon disampingnya tentukan warna, font dan efeknya.
MENU Reference
Icon perintah yang terdapat di tab References
secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang
berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu
dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di
dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel
bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal,
skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana
mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan
menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut
referensi semisal footnote dan endnote.Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.
Icon Perintah pada Group Table of Contens
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.
Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menyisipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.
Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.
Icon Perintah pada Group Footnotes
Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.
Insert
Footnote
digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah
halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih
detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan
dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri.
Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih
detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang
dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah
halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan
Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote.
Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang
berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh
file dokumen aktif.
Icon
Show Notes
digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.
Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan
dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut,
klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.
Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography
Icon
perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography
digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat
membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering
membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur
dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung.
“ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he).
Di kasus lain, seorang
penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak
memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya
(hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu
lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation &
Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon
perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4)
Bibliography.Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.
Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.
Icon Perintah pada Group Captions
Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.
Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.
Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.
Icon Perintah pada Group Index
Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.
Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda
MENU MAILING
1.
ENVELOPES membuat dan mencetak amplop
2.
LABELS untuk
membuat dan mencetak label
3.
Start mail marge
untuk membuat surat biasa atau membuat email untuk banyak orang
4.
Select
Recipients untuk membuat daftar penerima surat
5.
Edit Recipient
List untuk mengubah penerima pesan
6.
Highlight Merge
Fields untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
7.
Address Block
untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
8.
Greeting Line
untuk menambah nama sapaan
9.
Insert Merge
Field untuk menambah informasi mengenai
nama penerima surat
10. Preview Results untuk melihat hasil surat yang dibuat
dan nama penerima surat
11. Find Recipient untuk mencari daftar penerima surat
12. Finish & Marge untuk mengetahui bahwa surat yang
dibuat sudah lengkap
REVIEW
1. Spelling & grammer berguna untuk memeriksa ejaan
teks.
2. Research berguna untuk membuka panel penelitian
referensi.
3. Thesaurus berguna untuk membuat saran kata yang
sepadan.
4. Translate berguna untuk menerjemahkan kata kebahasa
lain.
5. Translation SvreenTip berguna untuk Memungkinkan
suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang
berhenti.
6. Word Count berguna untuk menemukan banyak kata
paragraph dan kalimat dalam suatu document.
7. Set Language berguna untuk mengatur bahasa dan
mengecek ejaan dan tata bahasa yang terpilih.
8. New Comment berguna untuk memasukan komentar baru.
9. Delete berguna untuk menghapus komentar.
10. Previous berguna untuk menampilkan komentar sebelumnya.
11. Nekt berguna untuk manampilkan komentar sesudahnya.
12. Track Changes berguna untuk menelusuri perubahan yang
terjadi pada dokumen.
13. Ballons berguna untuk memilih atau melihat hasil kerja
yang telah direvisi
14. Show Markup berguna untuk memilih markup seperti apa
yang telah ditunjukan dokumen.
15. Reviewing Pane berguna untuk menunjukan suatu revisi
pada jendela yang terpisah.
16. Accept berguna untuk menerima perubahab baru dan
mengusulkan perubahan selanjutnya.
17. Reject berguna untuk menolak perubahan baru dan
mengusulkan perubahan selanjutnya.
18. Previous berguna untuk menampilkan revisi sebelumnya
dalam dokumen sehingga dapat menerima atau menolak.
19. Nekt berguna untuk menampilkan dokumen yang dapat
diterima atau ditolak
20. Compare berguna untuk mengkombinasikan berbagai versi
dari dokumen
21. Show Source Document berguna untuk menunjukan sumber
dokumen yang terpilih.
22. Protect documen berguna untuk untuk melindungi hasil
kerja karena merupakan privasi.
MENU VIEW
Adalah menu yang
berisi kumpulan menu untuk melihat tampilan dokumen.
Menu menu pada
tab view
Print
Layout- berfungsi untuk melihat dokumen seperti yang akan muncul dihalaman
cetak
FullScreen
Reading berfungsi unntuk-melihat dokumen dalam tampilan layar penuh.
Web
Layout berfungssi untuk –melihat dokumen dengan tampilan layaknya halaman web
Outline
berfungsi untuk Melihat dokumen secara garis besar dan menunjukkan alat
penjabarannya.
Draft
berfungsi untuk- Melihat dokumen sebagai draft untuk dengan cepatmengeditteks
(elemen tertentu dari dokumen- dokumen seperti header dan footer akan tidak
terlihat dalam tampilan ini).
Ruler-
Menampilkan penggaris yang di gunakan untuk mengukur objek dalam dokumen.
Gridlines-Menghidupkan
grid lines yang dapat menyelaraskan objek dalam dokumen
MessageBar-Buka
tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen
Document
Map- Membuka peta dokumen yang memungkinkan Anda untuk menavigasi melalui
pandangan structural pada dokumen.
Thumbnails-
Buka tab thumbnail ,yang dapat Anda gunakan untuk menavigasi dokumen yang
panjang melalui gambar kecil dari setiap halaman
Zoom-Buka
kotak dialog untuk menentukan tingkat zoom dokumen
100%-Memperbesar
dokumen hingga100% dari ukuran normal
OnePage-Mempeerbesar
dokumen sehingga seluruh halaman cocok di jendela
Two
Pages- Memperbesar dokumen sehingga dua halaman cocok di jendela
PageWidth-Memperbesar
dokumen sehingga lebar halaman sesuai dengan lebar jendela
New
Window- Buka jendela baru
yang berisi pandangan dari
dokumen saat ini
Arrange
All- Susun seluruh program
sisi jendela yang terbuka -
by - side di layar
Split- Membagi Window Saat
Ke Dua Bagian Jadi
Bahwa Anda dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen pada waktu yang sama
View
Side by Side – Lihat Dua Dokumen Sisi- by-sisi sehingga dapat membandingkan isinya
Synchronous
Scrolling- Sinkronisasi bergulir
dari dua dokumen sehingga
mereka gulir bersama-sama
Reset
Window Position – Atur posisi jendela dokumen
yang dibandingkan sisi - dari - sisi sehingga mereka berbagi
kualitas layar
Switch
Window- Beralih ke jendela
yang sedang terbuka yang berbeda
